HRM Chấm công vân tay

Hệ thống HRM Chấm công vân tay kết hợp truy cập sóng WiFi tại công ty là một giải pháp thông minh và hiệu quả để quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đặc biệt khi muốn hạn chế việc chấm công ở các địa điểm không hợp lệ. Dưới đây là chi tiết về cách triển khai:

1. Cơ chế hoạt động

1. Xác minh danh tính bằng vân tay:
   • Nhân viên sẽ đặt vân tay lên cảm biến của thiết bị (điện thoại hoặc máy chấm công).
2. Xác thực địa điểm bằng WiFi:
   • Ứng dụng chỉ cho phép chấm công nếu thiết bị của nhân viên kết nối với mạng WiFi nội bộ của công ty.
   • Định danh địa chỉ IP và tên mạng WiFi cụ thể để đảm bảo tính chính xác.
3. Ghi nhận thông tin chấm công:
   • Dữ liệu gồm thời gian chấm công, ID nhân viên, và địa điểm được đồng bộ lên hệ thống HRM.

2. Các tính năng chính của hệ thống

2.1. Chấm công vân tay kết hợp WiFi

• Tích hợp vân tay trên thiết bị cá nhân hoặc máy chấm công đặt tại văn phòng.
• Xác nhận mạng WiFi nội bộ để đảm bảo nhân viên thực sự có mặt tại nơi làm việc.

2.2. Quản lý đa địa điểm

• Hỗ trợ cấu hình nhiều mạng WiFi cho các chi nhánh hoặc văn phòng khác nhau.
• Ghi nhận dữ liệu riêng biệt cho từng địa điểm.

2.3. Báo cáo và cảnh báo

• Cảnh báo khi nhân viên cố gắng chấm công từ mạng WiFi không được phép.
• Báo cáo chi tiết về thời gian vào/ra, làm thêm giờ, và lịch sử kết nối WiFi.

2.4. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

• Cấu hình khung giờ làm việc, cho phép hoặc không cho phép chấm công ngoài giờ.
• Cấp quyền truy cập WiFi tạm thời cho nhân viên hợp đồng hoặc khách.

3. Lợi ích của hệ thống

• Đảm bảo độ chính xác cao: Kết hợp xác thực vân tay và WiFi giúp ngăn chặn gian lận chấm công.
• Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư quá nhiều thiết bị phần cứng nếu tận dụng smartphone của nhân viên.
• Tối ưu quản lý nhân sự: Hệ thống tự động hóa quy trình chấm công và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.

4. Công nghệ cần triển khai

4.1. Ứng dụng chấm công trên thiết bị di động

• Hệ điều hành hỗ trợ: iOS, Android.
• Tích hợp cảm biến vân tay: Dùng API sinh trắc học của thiết bị (TouchID, FaceID trên iOS; hoặc Google Biometric API trên Android).
• Xác thực WiFi: Sử dụng địa chỉ IP và SSID để kiểm tra kết nối mạng.

4.2. Hệ thống HRM

• Nền tảng lưu trữ: Cloud (AWS, Azure, hoặc Google Cloud) để quản lý dữ liệu tập trung.
• Cơ sở dữ liệu: MySQL hoặc PostgreSQL để lưu trữ thông tin chấm công.
• Tích hợp API: Kết nối với các hệ thống tính lương và quản lý nhân sự khác.

4.3. Bảo mật dữ liệu

• Mã hóa thông tin vân tay: Sử dụng chuẩn mã hóa AES-256 để bảo vệ dữ liệu sinh trắc học.
• Chứng chỉ SSL: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu truyền tải qua mạng.
• Quản lý quyền truy cập: Chỉ những nhân viên được phân quyền mới có thể sử dụng ứng dụng.